Information gällande behandling av personuppgifter

Sedan 25 maj 2018 gäller en ny lagstiftning beträffande hanteringen av personuppgifter inom den Europeiska Unionen; General Data Protection Regulation (GDPR), även kallat Dataskyddsförordningen. Denna syftar till att skapa ökad kontroll över hur personuppgifter behandlas, det vill säga alla uppgifter som kan kopplas till en enskild individ. För att tydliggöra vad Dataskyddsförordningen innebär följer här nedan information om hur du som patient hos Psykologforum berörs av hanteringen av dina uppgifter.

Inom ramen för psykologisk behandlingsverksamhet kompletteras Dataskyddsförordningen av andra regler, exempelvis krav på patientjournaler (Patientdatalagen), liksom de lagar som handlar om sekretess och tystnadsplikt.

Personuppgiftsansvarig, dataskyddsombud

Psykologforum är ansvarig för samtliga uppgifter som hanteras i samband med kontakterna mellan dig och oss. Den enskilda behandlaren på Psykologforum är ansvarig för de personuppgifter som behandlas i samband med din kontakt. Dataskyddsombud är den enskilda psykolog eller läkare som du har kontakt med.

Ändamål och rättslig grund för behandling

Psykologforum samlar in och använder de uppgifter som du lämnar för att vi ska kunna möjliggöra en säker vård. Dessa ingår som en del av det systematiska patientsäkerhetsarbetet, löpande journalskrivning i vårt journalsystem och som en informationskälla för dig som patient. Detta görs eftersom uppgifter inom hälso- och sjukvårdens område är en del av det så kallade allmänna intresset, det vill säga en verksamhet som är grundläggande för att samhället ska fungera. En legitimerade psykolog och legitimerad läkare är dessutom skyldig att dokumentera den vård som bedrivs genom att föra journal. Psykologforums medarbetare står under tillsyn av Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO), där uppgifterna som lämnas av dig som patient är viktiga att spara i händelse av ett tillsynsärende.

Lagringstid

Psykologforum raderar samtliga lämnade uppgifter i enligt med de regler som föreligger i Patientdatalagen, det vill säga tidigast tio år efter den senast genomförda journalanteckningen. All inkommande epost och övrig kommunikation till Psykologforum raderas efter när ärendet avslutas. 

Dina rättigheter

Som patient har du rätt att få ta del av information kring de uppgifter som har lämnats av dig hos Psykologforum. Vidare har du rätt till, med hänsyn till de begränsningar som följer av patientdatalagen, att få dina uppgifter rättade, raderade och begränsade, liksom under vissa omständigheter invända mot behandlingen av dina uppgifter.

Mottagare av uppgifter

Samtliga uppgifter som du lämnar hos Psykologforum faller inom ramen för reglerna om tystnadsplikt och sekretess. Tystnadsplikt och sekretessregler följs alltid av verksamheten. I de fall där uppgifter lämnas till utomstående part måste du ha samtyckt till detta. I vissa särskilda fall har Psykologforum dock skyldighet att lämna ut uppgifter även utan ditt samtycke, exempelvis när en minderårig individ far illa.

Rätten att lämna klagomål

Som patient har du rätt att lämna klagomål till Datainspektionen rörande Psykologforums behandling av dina personuppgifter.

Uppgifter som krävs enligt lag

I enlighet med Patientdatalagen och Socialstyrelsens föreskrifter har Psykologforums verksamhet vissa krav ställda på sig vad gäller innehållet i din journal. Detta innefattar krav på att uppgifter om din identitet, väsentlig information om bakgrunden till din vård, bedömningar som har gjorts, planeringar som görs och de åtgärder som har genomförts. Därutöver ställs det krav på att ange vilken information som har lämnat ut till dig som patient, behandlingsalternativ, utfärdande av intyg och remisser, liksom alla eventuella ingående och utgående handlingar.

Samtycke till behandling av personuppgift

För att Psykologforum ska kunna behandla dina uppgifter behöver du som patient aktivt samtycka till detta. Detta sker vid det första besöket hos oss. Du har sedan alltid rätt att ta tillbaka detta samtycke utan att det påverkar lagligheten av den behandling som har skett fram till och med den tidpunkten. Om du väljer att inte samtycka kommer vi inte att utföra den behandling som är planerad.